Rozwiązania mobilności dla firm facility management: zarządzanie parkowaniem i ładowaniem pojazdów elektrycznych w całym portfelu nieruchomości

Firmy facility management coraz częściej zarządzają w imieniu swoich klientów parkowaniem, kontrolą dostępu i ładowaniem samochodów elektrycznych – zazwyczaj z innym systemem w każdej lokalizacji.

Platforma do zarządzania mobilnością, taka jak Parkl, pozwala operatorowi obsługiwać parkowanie, wjazd, ładowanie EV i rozliczenia całego budynku z jednego panelu. Zmniejsza to ręczną pracę recepcji i ochrony, zamienia niewykorzystane miejsca parkingowe w przychód i zapewnia każdemu klientowi przejrzyste raporty.

Co oznacza mobilność dla firmy facility management?

Dla firmy zarządzającej nieruchomościami mobilność obejmuje wszystkie usługi, które decydują o tym, jak ludzie i pojazdy przyjeżdżają, parkują i opuszczają obsługiwany obiekt. Należą do nich:

• Zarządzanie parkingiem: podział miejsc między najemców, pracowników i gości oraz egzekwowanie zasad.
• Kontrola dostępu: otwieranie szlabanów i bram, najczęściej z rozpoznawaniem tablic rejestracyjnych.
• Parkowanie dla gości: wcześniejsza rejestracja odwiedzających, dzięki czemu nie muszą zatrzymywać się w recepcji.
• Ładowanie pojazdów elektrycznych (EV): obsługa ładowarek, kontrola dostępu i podział kosztów energii między najemców.
• Rozliczenia i raportowanie: fakturowanie parkowania i ładowania najemcom, pracownikom lub użytkownikom zewnętrznym oraz raportowanie danych o wykorzystaniu właścicielowi nieruchomości.

Wcześniej obsługiwano to w ramach osobnych umów i osobnych systemów. Dziś najemcy oczekują spójnego doświadczenia opartego na aplikacji, a właściciele – że zapewni je operator.

Dlaczego mobilność stała się częścią facility management?

Przepisy UE wymagają ładowarek także w istniejących budynkach. Zgodnie ze znowelizowaną dyrektywą w sprawie charakterystyki energetycznej budynków (EPBD) od 1 stycznia 2027 r. w istniejących budynkach niemieszkalnych z ponad 20 miejscami parkingowymi trzeba zapewnić co najmniej jeden punkt ładowania na każde dziesięć miejsc lub okablowanie wstępne dla co najmniej połowy miejsc. W nowych i gruntownie modernizowanych biurowcach wymogi są surowsze, a zainstalowane ładowarki muszą obsługiwać inteligentne ładowanie. Na Węgrzech już teraz obowiązkowy jest co najmniej jeden punkt ładowania w istniejących budynkach niemieszkalnych z co najmniej 20 miejscami parkingowymi. Ktoś musi tę infrastrukturę obsługiwać – w większości portfeli jest to firma facility management. (Źródło: EPBD, dyrektywa (UE) 2024/1275; szczegóły transpozycji krajowej mogą się różnić.)

Praca hybrydowa sprawiła, że zapotrzebowanie na parking jest nierównomierne. Według europejskiego badania najemców CBRE z 2025 r. średnie tygodniowe wykorzystanie biur wynosi 46%, ale w dni szczytowe sięga 71%. Budynek jest średnio w połowie pusty, a mimo to w środku tygodnia brakuje miejsc, dlatego stałe, przypisane miejsca parkingowe są nieefektywne.

Elektromobilność przyspiesza. Na samych Węgrzech w 2025 r. wydano 31 475 zielonych tablic rejestracyjnych, podczas gdy w poprzednich dziewięciu latach łącznie około 60 000 (Villanyautósok, na podstawie danych oficjalnych).

Właściciele oczekują przychodów i danych. Puste miejsca wieczorami i w weekendy to niewykorzystane aktywa, a właściciele oczekują raportów o wykorzystaniu i przychodach dla każdej lokalizacji.

Z jakimi problemami mierzą się operatorzy w obszarze parkowania i ładowania EV?

Typowe trudności firmy facility management obsługującej wiele nieruchomości:

Jak rozwiązuje to platforma do zarządzania mobilnością?

Platforma do zarządzania mobilnością to oprogramowanie, które łączy w jednym systemie parkowanie, kontrolę dostępu, ładowanie EV, płatności i raportowanie – w wielu lokalizacjach i dla wielu grup użytkowników. Z perspektywy operatora kluczowe jest to, że platforma działa w oparciu o istniejące urządzenia i nie wymienia sprzętu w poszczególnych obiektach.

Dzięki Parkl firma facility management w praktyce:

• Zarządza wszystkimi lokalizacjami z jednego panelu, z osobnymi zasadami dla każdego budynku i najemcy.
• Automatyzuje wjazd dzięki rozpoznawaniu tablic rejestracyjnych, więc pracownicy i wcześniej zarejestrowani goście wjeżdżają bez kart i biletów.
• Prowadzi współdzielony parking z rezerwacją, dzięki czemu z miejsc korzysta ten, kto danego dnia ich potrzebuje.
• Obsługuje ładowanie EV z regułami dostępu i automatycznym podziałem kosztów na najemcę, pracownika lub samochód służbowy.
• Udostępnia niewykorzystaną przestrzeń publicznie poza godzinami pracy, co przynosi właścicielowi dodatkowy przychód.
• Automatyzuje fakturowanie najemców, pracowników i użytkowników zewnętrznych.
• Raportuje wykorzystanie, ładowanie i przychody dla każdej lokalizacji i każdego klienta.

Użytkownicy Parkl mogą ponadto korzystać z sieci roamingowej obejmującej ponad 300 000 punktów ładowania. Ma to znaczenie dla klientów, których pracownicy ładują elektryczne auta służbowe także poza biurem.

Jakie korzyści przynosi to poszczególnym stronom?

Dla operatora: mniej ręcznej pracy w recepcji i na portierni, jedno narzędzie zamiast wielu oraz nowa, mierzalna usługa, którą można uwzględnić w umowach.

Dla właściciela nieruchomości: wyższe wykorzystanie parkingu, dodatkowy przychód z pustych miejsc, infrastruktura gotowa na EV na potrzeby raportowania ESG i przejrzyste dane.

Dla najemców i ich pracowników: łatwy przyjazd, miejsca do rezerwacji, dostęp do ładowania i mniej porannych frustracji.

Jak firma facility management powinna wdrożyć platformę mobilności?

Wdrożenie zazwyczaj przebiega w następujących krokach:

1. Analiza portfela. Dla każdej lokalizacji należy spisać systemy parkingowe, szlabany, ładowarki i umowy.
2. Uruchomienie lokalizacji pilotażowej. Warto zacząć od obiektu z wyraźnym problemem, np. dużą liczbą gości lub wieloma pustymi przypisanymi miejscami.
3. Określenie zasad. Trzeba ustalić, kto, gdzie, kiedy i za ile może parkować oraz jak dzielony jest koszt ładowania EV.
4. Integracja istniejących urządzeń. Szlabany, kamery i ładowarki należy podłączyć, a nie wymieniać.
5. Pomiar i skalowanie. Należy porównać wykorzystanie, nakład pracy i przychody przed wdrożeniem i po nim, a następnie objąć rozwiązaniem kolejne lokalizacje.

O Parkl

Parkl to platforma mobilności obecna w 8 krajach Europy Środkowo-Wschodniej, zapewniająca zarządzanie parkingiem, kontrolę dostępu, ładowanie EV i rozliczenia dla biurowców, firm, flot i zarządców nieruchomości.

Źródła

• Easee – EU EPBD IV: accelerating EV charging infrastructure
• Infostart – Új kötelezettséget kapnak a társasházak
• Villanyautósok – 101 534 villanyautóval zártuk 2025-öt
• CBRE – European Office Occupier Sentiment Survey 2025