Za kulisami projektu MOL Campus

Jak przebiegał rozwój ultranowoczesnego, inteligentnego parkingu w siedzibie MOL wspólnie z zespołem Parkl?

„Biuro przyszłości”, „Najbardziej ekologiczny budynek biurowy”, „Najinteligentniejszy budynek w kraju” – to tylko kilka określeń, które dodatkowo podkreślają rangę i tak już ogromnego wieżowca: najwyższego budynku nie tylko Budapesztu, ale całych Węgier, a zarazem najważniejszej inwestycji biurowej ostatnich lat – MOL Campus.

Powierzchnia 28-piętrowego budynku, wynosząca 86 000 m², odpowiada 12 boiskom piłkarskim, ale jego rozmiar to nie jedyna niezwykła cecha. MOL Campus powstał w duchu zrównoważonego rozwoju, a dzięki innowacyjnym rozwiązaniom uzyskał uznawane na całym świecie certyfikaty LEED Platinum i BREEAM Excellent.

W siedzibie pracuje ponad 2500 pracowników MOL, dlatego już na etapie projektowania dużą wagę przywiązywano do usług wspierających komfort i produktywność zespołu. Firma dopracowała ofertę inteligentnych usług budynku na podstawie międzynarodowych trendów i opinii pracowników.

„Przy projekcie tej skali zespół programu cyfrowego ma do wyboru dwie drogi: może samodzielnie rozwijać każdą funkcję albo zaprosić wiodące firmy z danej dziedziny jako ekspertów do wspólnego rozwoju i wdrożenia. My wybraliśmy połączenie obu podejść.” – powiedziała Dóra Alexa, kierowniczka programu cyfrowego MOL Campus.

W obszarze zarządzania parkingiem MOL postanowił oprzeć się na sprawdzonym rozwiązaniu rynkowym i bardzo się cieszymy, że wybór padł na zespół Parkl. Jak wyglądała współpraca? Zapraszamy za kulisy!

Parking jako system krytyczny dla działania budynku biurowego

Przy projektowaniu budynku biurowego kluczem do sukcesu jest nie tylko spełnienie oczekiwań wobec samych przestrzeni biurowych. Funkcje krytyczne wykraczają daleko poza sprawne działanie wind, drzwi obrotowych i ogrzewania – a nie od razu zdajemy sobie sprawę, jak ważne jest bezawaryjne działanie również w przypadku parkingu.

„Usługa opracowana przez Parkl musiała obejmować pełną obsługę czteropoziomowego parkingu z niemal 1000 miejsc i 10 szlabanami, z którego korzysta się głównie w dwóch wąskich oknach szczytowych – rano i po południu. Dlatego dla MOL Campus kluczowy był wybór systemu, który już działa bezproblemowo i sprawdził się w kilku podobnych lokalizacjach.” – powiedział Péter Varga, dyrektor zarządzający MOL Campus.

Wyobraźmy sobie, jaki paraliż ruchu w Budapeszcie wywołałaby awaria parkingu tej wielkości w środowy poranek. Gdyby 1000 pracowników MOL czekało na wjazd, kolejka samochodów utworzyłaby korek o długości około 4 km – od grobli Kopaszi aż do Népliget – co wystarczyłoby, by sparaliżować poranny szczyt.

„Od otwarcia siedziby 9 grudnia 2022 roku – czyli od mniej więcej pół roku – nie doświadczyliśmy żadnej poważnej awarii, która zakłóciłaby działanie systemu parkingowego, mimo że czasami szlabany muszą rozpoznać i wpuścić 15 samochodów w ciągu jednej minuty. To dowód na to, że ścisła współpraca z zespołem ekspertów Parkl na etapie projektowania i rozwoju zaowocowała niezawodnym, stabilnym systemem.” – dodał Péter Varga.

Wysokie wymagania technologiczne nie były przeszkodą

Gdy zespół ekspertów Parkl po raz pierwszy usiadł do rozmów ze specjalistami ds. cyfryzacji MOL Campus, pierwszym i najważniejszym pytaniem był wybór technologii. Na szczęście od razu znaleziono wspólny mianownik: obie platformy działają w chmurze Microsoft Azure, co ułatwiło integrację. Uprościło to również wdrożenie dodatkowych wymagań i funkcji zidentyfikowanych podczas projektowania, takich jak zwalnianie stałych miejsc parkingowych czy sterowanie szlabanami o zmiennym kierunku.

Istotną częścią projektowania była analiza potrzeb i nawyków dojazdowych pracowników, które znacząco zmieniły się po pandemii i wraz z upowszechnieniem pracy hybrydowej. W organizacji tej wielkości zarządzanie działami, zespołami i pracownikami o różnych potrzebach i uprawnieniach jest również dużym wyzwaniem dla działu facility management, dlatego integracja funkcji zwiększających efektywność jego pracy była najwyższym priorytetem.

Efektem fazy projektowej była koncepcja złożonego systemu zarządzania parkingiem, unikalnego na Węgrzech zarówno pod względem technologicznym, jak i funkcjonalnym.

Usługa bez kompromisów

Zespół Parkl był zaangażowany jako ekspert już od etapu projektowania, dzięki czemu można było wdrożyć szyty na miarę cyfrowy system parkingowy, w pełni dopasowany do potrzeb pracowników oraz do lokalnej i operacyjnej specyfiki.

„Dzięki zaangażowaniu ekspertów Parkl mogliśmy wdrożyć rozwiązanie, które działa w każdym scenariuszu użytkowania, bez kompromisów. Naszym głównym celem było zapewnienie pracownikom jak najlepszego doświadczenia, ułatwienie ich codziennej pracy w biurze oraz udostępnienie działowi facility management wydajnego, przejrzystego systemu operacyjnego.” – dodała Dóra Alexa.

Podstawowy produkt Parkl Office zawierał już wiele funkcji; dostosowując je, zintegrowaliśmy komponenty Parkl z aplikacją MOL Campus, a zespół operacyjny korzysta teraz z rozszerzonej wersji panelu administracyjnego Parkl online.

Dzięki poniższym funkcjom cyfrowy parking MOL Campus jest najnowocześniejszym biurowym obiektem parkingowym w kraju:

• Rezerwacja miejsc parkingowych – rezerwacja w aplikacji z różnymi poziomami uprawnień.
• Zarządzanie parkowaniem gości – wysyłanie zaproszeń i przydzielanie miejsc dla odwiedzających.
• Zwalnianie stałych miejsc parkingowych – nieużywane przypisane miejsce można zwolnić na określony czas, aby inni współpracownicy mogli je zarezerwować, np. w czasie urlopu.
• Szlabany o zmiennym kierunku – w godzinach szczytu (początek i koniec dnia pracy, przerwa obiadowa) kierunek szlabanów można przełączać w zależności od tego, czy spodziewanych jest więcej wjazdów, czy wyjazdów.
• Monitorowanie zajętości i nieprawidłowego parkowania – czujniki monitorują zajętość parkingu i wysyłają alerty w przypadku nieprawidłowego parkowania.
• Zarządzanie strefami – określone strefy można przypisać użytkownikom lub zespołom, którzy mogą wtedy rezerwować miejsca tylko w tych strefach.
• Obsługa samochodów służbowych – wjazd, wyjazd i parkowanie pojazdów firmowych wykorzystywanych do różnych celów.

„Ten projekt był największym i najważniejszym przedsięwzięciem w historii naszej firmy. Nasz sukces zawdzięczamy temu, że mimo młodego wieku nasz zespół ma bogate doświadczenie i wiedzę ekspercką, dzięki czemu mogliśmy szybko i elastycznie reagować na pojawiające się potrzeby. Z dumą możemy powiedzieć, że rozwiązaliśmy kwestię parkowania także w jednej z największych inwestycji biurowych na Węgrzech!” – powiedział Zsolt Somogyi, dyrektor zarządzający Parkl.

Bogatsi o te doświadczenia nadal rozwijamy się na rynku cyfrowego zarządzania parkingami biurowymi i e-mobilności oraz stale szukamy możliwości rozszerzania naszej usługi o rozwiązania i funkcje tworzone na zamówienie.