Hinter den Kulissen des MOL Campus-Projekts

Wie verlief die Entwicklung des hochmodernen, smarten Parkhauses der MOL-Zentrale gemeinsam mit dem Parkl-Team?

„Das Büro der Zukunft“, „Das grünste Bürogebäude“, „Das intelligenteste Gebäude des Landes“ – nur einige der Schlagworte, die ein ohnehin gewaltiges Hochhaus noch bekannter machen: nicht nur das höchste Gebäude Budapests, sondern ganz Ungarns und die bedeutendste Büroentwicklung der letzten Jahre, der MOL Campus.

Die Grundfläche des 28-stöckigen Gebäudes von 86.000 m² entspricht 12 Fußballfeldern, doch seine Größe ist nicht das einzige Bemerkenswerte. Der MOL Campus wurde im Sinne der Nachhaltigkeit errichtet und erhielt dank seiner innovativen Lösungen die international anerkannten Zertifizierungen LEED Platinum und BREEAM Excellent.

In der Zentrale arbeiten mehr als 2.500 MOL-Mitarbeitende, deshalb wurde bereits in der Planungsphase großer Wert auf Services gelegt, die Komfort und Produktivität der Kolleginnen und Kollegen unterstützen. Das Unternehmen hat das Portfolio smarter Gebäudeservices auf Basis internationaler Trends und des Feedbacks der Mitarbeitenden abgestimmt.

„Für das Team des Digitalisierungsprogramms gibt es bei einem Projekt dieser Größe zwei Wege: Entweder entwickelt man jede Funktion selbst, oder man holt die führenden Unternehmen des jeweiligen Fachgebiets als Experten für die gemeinsame Entwicklung und Umsetzung an Bord. Wir haben uns für eine Mischung aus beidem entschieden.“ – sagte Dóra Alexa, Digital Program Manager des MOL Campus.

Beim Parkraummanagement entschied sich MOL für eine am Markt bewährte Lösung, und wir haben uns sehr gefreut, dass die Wahl auf das Parkl-Team fiel. Wie sah die Zusammenarbeit aus? Kommen Sie mit hinter die Kulissen!

Parken als geschäftskritisches System eines Bürogebäudes

Bei der Planung eines Bürogebäudes ist die erwartete Leistung der Büroflächen nicht der einzige Erfolgsfaktor. Geschäftskritische Funktionen gehen weit über funktionierende Aufzüge, Drehtüren und Heizung hinaus – und man denkt vielleicht nicht sofort daran, wie wichtig der störungsfreie Betrieb auch für das Parkhaus ist.

„Der von Parkl entwickelte Service musste den gesamten Betrieb eines vierstöckigen Parkhauses mit fast 1.000 Stellplätzen und 10 Schranken abdecken, das vor allem in zwei engen Spitzenzeiten am Morgen und am Nachmittag genutzt wird. Deshalb war es für den MOL Campus entscheidend, ein System zu wählen, das bereits reibungslos funktioniert und sich an mehreren vergleichbaren Standorten bewährt hat.“ – sagte Péter Varga, Geschäftsführer des MOL Campus.

Stellen Sie sich vor, welche Störung im Budapester Verkehr entstünde, wenn ein Parkhaus dieser Größe an einem Mittwochmorgen ausfiele. Während 1.000 MOL-Mitarbeitende auf die Einfahrt warteten, würde sich ein rund 4 km langer Stau vom Kopaszi-Damm bis zum Népliget bilden – genug, um den morgendlichen Berufsverkehr lahmzulegen.

„Seit der Eröffnung der Zentrale am 9. Dezember 2022 – also seit rund einem halben Jahr – hatten wir keinen einzigen schwerwiegenden Ausfall, der das Parksystem gestört hätte, obwohl die Schranken zeitweise 15 Fahrzeuge innerhalb einer einzigen Minute erkennen und einlassen müssen. Das beweist, dass die enge Zusammenarbeit mit dem Expertenteam von Parkl in Planung und Entwicklung ein unerschütterlich stabiles System hervorgebracht hat.“ – ergänzte Péter Varga.

Hohe technologische Anforderungen waren kein Hindernis

Als sich das Expertenteam von Parkl zum ersten Mal mit den Digitalspezialisten des MOL Campus zusammensetzte, lautete die erste und wichtigste Frage: Welche Technologie soll zum Einsatz kommen? Glücklicherweise fand man sofort eine gemeinsame Basis: Beide Plattformen laufen auf dem Cloud-Service von Microsoft, Microsoft Azure, was die Integration erleichterte. Das vereinfachte auch die Umsetzung weiterer Anforderungen und Funktionen, die in der Planungsphase definiert wurden, etwa die Freigabe fester Stellplätze oder die Steuerung richtungsumkehrbarer Schranken.

Ein wesentlicher Teil der Planung war die Erhebung der Bedürfnisse und Pendelgewohnheiten der Mitarbeitenden, die sich durch die Zeit nach Corona und das Aufkommen hybrider Arbeit deutlich verändert hatten. In einer Organisation dieser Größe ist auch die Verwaltung von Abteilungen, Teams und Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Bedürfnissen und Berechtigungen eine große Herausforderung für das Facility Management. Daher hatte die Integration effizienzsteigernder Funktionen, die dessen Arbeit unterstützen, höchste Priorität.

Das Ergebnis der Planungsphase war das Konzept eines komplexen Parkraummanagementsystems, das in Ungarn sowohl technologisch als auch funktional einzigartig ist.

Ein Service ohne Kompromisse

Das Parkl-Team war bereits ab der Planungsphase als Experte eingebunden. So konnte ein maßgeschneidertes digitales Parksystem eingeführt werden, das vollständig auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden sowie auf die örtlichen und betrieblichen Gegebenheiten zugeschnitten ist.

„Durch die Einbindung der Experten von Parkl konnten wir eine Lösung umsetzen, die für jeden Anwendungsfall funktioniert – ohne Kompromisse. Unser Hauptziel war es, den Mitarbeitenden das bestmögliche Nutzererlebnis zu bieten, ihren Büroalltag zu erleichtern und dem Facility Management ein effizientes, transparentes Betriebssystem zur Verfügung zu stellen.“ – ergänzte Dóra Alexa.

Das Basisprodukt Parkl Office verfügte bereits über viele Funktionen. Durch deren Anpassung haben wir die Parkl-Komponenten in die MOL Campus-App integriert, während die Kolleginnen und Kollegen im Betrieb nun eine erweiterte Version der Parkl-Online-Verwaltungsoberfläche nutzen.

Die folgenden Funktionen machen das digitale Parkhaus des MOL Campus zur modernsten Büroparkanlage des Landes:

• Stellplatzbuchung – Buchung von Stellplätzen in der App mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen.
• Gästeparkmanagement – Versand von Einladungen und Zuweisung von Besucherstellplätzen.
• Freigabe fester Stellplätze – Ein ungenutzter fest zugewiesener Stellplatz kann für einen bestimmten Zeitraum freigegeben werden, damit andere Kolleginnen und Kollegen ihn buchen können, z. B. während des Urlaubs.
• Richtungsumkehrbare Schranken – In Spitzenzeiten (Beginn und Ende des Arbeitstags, Mittagspause) lässt sich die Fahrtrichtung der Schranken danach umschalten, ob mehr Ein- oder Ausfahrten zu erwarten sind.
• Belegungs- und Falschparküberwachung – Sensoren überwachen die Auslastung des Parkhauses und senden bei Falschparken Warnmeldungen.
• Zonenmanagement – Bestimmte Zonen können Nutzern oder Teams zugewiesen werden, die dann nur Stellplätze innerhalb dieser Zonen buchen können.
• Verwaltung von Dienstfahrzeugen – Ein- und Ausfahrt sowie Parken von Firmenfahrzeugen für unterschiedliche Zwecke.

„Diese Entwicklung war das größte und bedeutendste Projekt in der Geschichte unseres Unternehmens. Unseren Erfolg verdanken wir der Tatsache, dass unser Team trotz seines jungen Alters über umfangreiche Erfahrung und Fachwissen verfügt, wodurch wir schnell und flexibel auf neue Anforderungen reagieren konnten. Wir sind stolz darauf, dass wir auch für eine der größten Büroinvestitionen Ungarns das Parken gelöst haben!“ – sagte Zsolt Somogyi, Geschäftsführer von Parkl.

Mit diesen Erfahrungen gehen wir im Markt für digitales Büroparkraummanagement und E-Mobilität weiter voran und suchen stets nach Möglichkeiten, unseren Service durch individuelle Entwicklungen und Funktionen zu erweitern.